这一阶段旨在有意义地吸引校园内外的利益相关者, 在讨论我们的核心价值观,我们当前和未来面临的挑战,以及 我们必须积极应对关键问题. 工作组成员将使用各种 促进规划工作,以征求有关这些问题的意见和反馈. 计划将定期更新,以确保透明度,并通知 关于校园社区战略规划工作的进展情况.
以下是将会用到的一些规划练习设计的例子 由专责小组. 未来时间线练习允许参与者进行头脑风暴 有关未来十年将影响学院的事件、议题和趋势. 访谈设计允许参与者考虑和回应一套战略 帮助规划过程的问题. 还有,旋转木马的设计,鼓励 参与者公开分享他们的想法,并制定SWOT(优势,劣势, 机会,威胁)分析. 这三个计划练习都是设计好的 从利益相关者那里得到一组优先的问题或回应.
一对一的访谈和调查也可以用来补充上述规划 练习.
在此阶段生成的数据将被编译并发布在战略上 规划网站. 许多规划工作将在目标范围内进行 利益相关者群体(e.g.,教师,学生,校友),这将允许有趣的 比较不同群体对问题的看法和优先次序. 透明度, 协作和积极参与是这一阶段规划成功的关键 过程.