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应付账款:问题和答案

以下是与帐户相关的一些最常见的问题 应付. 如果你提交任何付款申请，如支票申请，旅费报销， 发票等. -请熟悉这些程序.

检查请求
检查请求表单 在这里. 完整填写表格，记得附上所有证明文件 成本代码和签名并发送给SCR AP的玛丽莎马斯. 请注意 信息会延迟付款或报销.

采购订单发票
请注意，创建请购单并不支付发票. 你还 必须 请把发票发给我，以便我输入付款.

旅费
请注意，支票申请表格不应用于任何与旅行有关的费用. 旅行报销单可以在这里找到 在这里. 请提供以下资料:

食物:
你将按日支付伙食费. 目前每日费用如下:

每日费用
餐 州内 州外
早餐 $11 $13
午餐 $14 $14
晚餐 $20 $23

*请注意，如果在培训或会议中提供了膳食，请您 除非有情有可原的情况，否则不得要求报销餐费. (饮食限制可能符合要求. 而喜欢在外面吃饭则不然.)

里程:
足球买球官方网站的学费为0美元.如果你开自己的车，每英里50美元 可用. 如果没有国家汽车，你将得到0美元的补偿.56 /英里.

  • 日期
  • 横幅ID
  • 成本的代码
  • 金额-您所寻求的总补偿.
  • 付款人(包括他们的姓名和完整地址)
  • 解释
  • 两个签名
  • 可选复选框:
  • 付款时包含文件:如果您希望我们发送一份付款文件，请勾选此框 支票申请中包含的任何/所有文件的副本.
  • 特殊处理说明:如果您希望支票寄回给您，请您 是否可以手送或其他情况，写在这一行.
  • 包括: 我们不能只是支付/偿还支票请求. 必须有证明文件， 无论是发票、收据、电子邮件等等. 如果你要报销 对于会议或活动的款待/食物，必须包含活动通知 并解释为什么你没有使用你的足球买球官方网站Pcard. 的传单 会议或活动是最好的，但我们可以使用您使用的任何方法来通知人们 关于你的会议/活动. 还请包括每个人的名字的名单 参加会议/活动.
  • 横幅ID
  • 的名字
  • 成本的代码
  • 目的地城市
  • 目的(请具体说明. 不要放“培训”，请放什么实际 培训/会议/会议名称.)
  • 你离开的日期和回来的日期
  • 两个签名-旅行前授权和旅行后授权 付款.
  • 旅行日期
  • 行驶英里数
    我们将通过MapQuest检查所有里程. 我们最多允许行驶50英里 MQ用于往返酒店、会议、用餐等. 当你停留不止 有一天,. 如果是一日游，里程数需要更近一些. 如果你超出了限额，请说明原因，否则我们将不得不询问 你，又一次，拖延了你及时拿到钱的时间. 斯诺大学 .如果你开自己的车，每英里50英镑，而且有政府的车可用. 你会 得到 .如果你在没有公共汽车的情况下乘坐自己的车辆，每英里56美元.
  • 注明日期和餐点. 写日期是最容易的 在你要的餐盒里.
  • 应包括的内容:请人吃饭时;
    • 你必须附上进一步的文件. 你不能只寄旅费报销单 form. 最好能提供你参加的会议/培训的详细时间表或议程. 如果你没有，请附上一份解释说明为什么你没有. 如果你不发送这些需要的信息，我们将不得不要求它，这导致 你不能按时拿到钱.
    • 我们不需要你的收据复印件你花在吃饭上的 报销的.
    • 请注意:我们不能报销您在培训/会议上提供的餐食. 如果我们提供了一顿饭而你要求报销，我们 会问你为什么不吃提供的饭菜. 如果你有重要的原因 至于为什么你不能吃提供的饭(如饮食原因)，我们可能会 给你. 然而，如果你不吃这顿饭是因为你选择不吃或不想吃 当晚与家人/朋友外出就餐，您将不会获得报销，因为 这顿饭已经在你的会议登记中支付了.
    • 请注意:当日行程的餐费不获报销. 一定要过一夜 旅行以获得膳食报销资格.
      斯诺大学的州内餐费是早餐11美元，午餐14美元，20美元 吃晚饭. 外州餐食每天是早餐13美元，午餐14美元，23美元 吃晚饭. 如果你超过了这些成本，那是你的责任. 如果你在下面， 太好了，你仍然可以得到每日的金额.
  • 日期
  • 描述
  • 量
  • 附发票正本
    请注意:杂项报销与特定的旅行有关 在旅费发还表格上.
  • 日期
  • 量
  • 附发票正本
  • 日期
  • 酒店的名字
  • 量
  • 附发票正本
  • 如果您是因为与家人/朋友住在一起而没有收据，请注明 这样我们就不用问了，而这反过来又导致了收到你的 钱. 有关足球买球官方网站旅行政策的更多信息，请参见http://www.雪.edu/offices/hr/policies/13_5_7_travel_policy.html.
足球买球官方网站的政策规定，任何支票请求和/或旅行报销必须 30天内提交. 迟于30天的请求将需要vice 总统批准.

如果你雇佣了一个独立的承包商，他们必须填写并签署独立合同 承包商形式. 你可以在这里找到一份副本: IndependentContractorPDF 或者在这里: IndependentContractorEditablePDF. 如果你不确定某人是否有资格成为独立承包商，请询问. 通常，任何来为你提供服务的人——私人课程、教练， 演讲活动等.-是独立承包商.

作为独立承包商聘用的足球买球官方网站员工必须通过工资表支付工资 与HR的行动表(PAF).

请留出七个工作日的处理时间. 支票通常是切割和邮寄的 星期二和星期四. 为了尽快收到资金，我们鼓励你这样做 直接存入应付帐款. (这与工资单是分开的. 即使你已经签署了通过工资单直接存款的协议，你仍然需要这样做 通过应付账款再次注册.)

个人信用卡是足球买球官方网站的首选支付方式. 如果你提交了一些东西 应该用pcard支付，请包括为什么用pcard的解释 没有被使用. 请注意，不想使用pcard不被视为有效 借口.

是的! 每个支票请求必须有两个签名. 一个来自提出请求的人 付款，一份来自预算负责人(如果你是预算负责人，可以是主管).) 这两个签名不可能是同一个人.

如果您有任何问题，请联系:
玛丽莎马斯
乌兰.wons@eihtam.asiram
雪的大学
应付账款经理
办公室:435-893-2210