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足球买球官方网站关于学生记录保密的政策旨在 平衡三个原则. 首先,足球买球官方网站寻求保护学生的隐私 帮助学生获得高等教育的好处. 雪的大学 认为学生有理由期望学院会保障学生的个人权益 学生提供的信息. 学生可以期望足球买球官方网站严格遵守 一套关于谁可以访问这些记录的标准.
其次,足球买球官方网站努力保护学生和周边社区. 事故 紧急情况发生了. 足球买球官方网站将促进个人、校园和社区的发展 安全,并以最谨慎的态度应对紧急情况.
第三,足球买球官方网站的政策也体现了学院的努力遵守 1974年《足球买球官方网站》的规定. 联邦 州法律规定了足球买球官方网站如何处理学生的义务和限制 记录.
雪学院和FERPA为就读雪学院的学生提供了一定的权利 尊重他们的教育记录. 这些权利包括:
检查的权利. 每个学生都有权查阅和审查自己的学业记录 在向足球买球官方网站相关办公室提出申请后45天内. 一个学生 应提交给教务长,院长,学术部门负责人,或其他适当的 正式的,注明学生希望查看的记录的书面请求. 如果提交申请的学校官员没有保存这些记录, 该官员将告诉学生该请求的正确官员 应提交. 一旦接到通知,校方会做出安排 允许查阅并通知学生查阅记录的时间和地点.
要求修改学生成绩的权利. 每个学生都有权要求修改学生的教育记录 学生认为不准确、误导或违反规定的信息 根据足球买球官方网站的保密政策或FERPA,学生的隐私权.
希望要求学校修改记录的学生应写信给学校官员 对记录负责,明确学生想要记录的部分 更改,并指定为什么应该更改它.
如学校决定不按要求修改记录,学校将另行通知 学生书面的决定和学生的权利听证有关 修改申请. 关于听证程序的其他信息 当学生被告知有参加听证会的权利时,会提供给学生吗.
保密记录的权利. 学生的教育记录是保密的. 学院个人不会透露 可识别信息(PII)来自学生的教育记录,而不是学生的 书面同意,除非FERPA授权披露未经同意. FERPA允许学校在未经学生同意的情况下披露某些PII 当事人数量有限. 其中包括:
学校官员. 斯诺可以向具有合法教育利益的学校官员披露个人信息. 学校官员是指被足球买球官方网站聘用从事行政、监督、 学术、研究或辅助人员职位(包括执法人员) and health staff); a person serving on the board of trustees; or a student serving 在官方委员会,如纪律或申诉委员会. 一所学校 官员有合法的教育利益,如果官员需要审查 学历,以履行其专业职责 雪的大学.
其他学校官员. 根据要求,学校还向其他官员公开教育记录 学生寻求或打算就读的高等院校.
承办商及义工. 斯诺可以也确实向足球买球官方网站以外的承包商或志愿者披露PII信息 学院指定的学校官员(1)执行机构 服务或功能,否则学校将使用自己的员工和 (2)在使用和维护方面由学校直接控制 的个人身份证明文件. 这些人包括律师、审计员或催收代理人 或者学生自愿协助学校官员完成他或她的任务.
请参阅下面的“授权披露”,了解中学毕业后的披露列表 机构可在未经同意的情况下作出.
目录信息的放置权限制. 足球买球官方网站的学生有权对这些信息的传播进行限制 目录信息的. 请参阅下面的更彻底的讨论 以及斯诺对目录信息的政策.
申诉的权利. 每个学生都有权向美国大学投诉.S. 教育部 关于足球买球官方网站未能遵守FERPA要求的指控. FERPA管理办公室的名称和地址为:
家庭政策执行办事处
U.S. 教育部
马里兰州西南大道400号
华盛顿,20202年
授权的披露
FERPA允许在未经同意的情况下披露学生教育记录中的PII 如果披露符合§99中发现的某些条件,则该学生.FERPA第31条 规定. 除了向学校官员披露外,还披露了一些相关信息 司法命令或合法发出的传票,目录信息的披露, 以及对学生的披露,34 CFR§99.32要求机构备案 信息披露. 符合条件的学生有权检查和审查披露的记录. 高等教育机构可以在没有获得教育记录的情况下披露个人身份信息 学生事先书面同意-
向那些要求目录信息的人,如学校指定的“目录 §99下的信息.37人,他们有合法的目的的信息. (§99.31(a)(11))
给足球买球官方网站内部的学校官员校方认为合法的 教育利益. 这包括教师、承包商、顾问、志愿者、 或学校将机构服务或职能外包给的其他方, 前提是§99所列的条件.31(a)(1)(i)(B)(1) - (a)(1)(i)(B)(2 见过. (§99.31(a)(1))
致需要有关资助资料的人士 学生已申请或已收到,如果信息是必要的 要确定获得援助的资格,确定援助的数额,确定 援助的条件,或执行援助的条款和条件. (§99.31(a)(4))
向该学生寻求或打算入学的另一所学校的官员 如果披露的目的与该学生有关,则该学生已入学 注册或转学,符合§99的要求.34. (§99.31(a)(2))
为学校或代表学校进行研究的组织,目的是: (a) develop, validate, or administer predictive tests; (b) administer student aid programs; or (c) improve instruction. (§99.31(a)(6))
致美国的授权代表.S. 美国总审计长.S. 总检察长, 美国.S. 教育部长,或州和地方教育当局,诸如此类 作为国家高等教育机构,负责监督学院的教学 国家支持的教育项目. 本规定下的披露, 符合§99的要求.的审计或评价 联邦或州支持的教育项目,或用于执行或遵守 与这些项目相关的联邦法律要求. 这些实体可能 向他们指定的外部实体进一步披露个人信息 其授权代表进行任何审计、评估或执行 或者代表他们进行合规活动. (§§99.31(a)(3)及99.35)
传票:遵守司法命令或合法发出的传票. (§99.31(a)(9))
认证机构履行其认证职能. ((§99.31(a)(7))
给符合条件的学生的父母,如果学生是美国国税局税务目的的依赖. (§99.31(a)(8))
与健康或安全紧急情况有关的有关官员 to §99.36. (§99.31(a)(10))
被指控为暴力犯罪或非强迫性行为犯罪者的受害者 违反§99的规定.39. 披露可能只包括 有关指称罪行或罪行的纪律处分程序的结果, 不管结果如何. (§99.31(a)(13))
对一般公众,纪律处分的最终结果,以程序为准 §99的要求.39,如果学校认定该学生是所谓的犯罪者 有暴力犯罪或非强迫性性犯罪行为且该学生已犯 违反学校的规则或政策,就指控 他或她. (§99.31(a)(14))
目录信息
虽然目录信息包含在个人身份信息(PII)中 (§99.3) FERPA对目录信息的处理与其他学生信息不同. 根据FERPA,学院可以向第三方披露目录信息,并且可以 定义什么是“目录信息”. 美国.S. 教育部的规定 声明目录信息“是指包含在教育记录中的信息 这通常不会被认为是有害或侵犯隐私的行为 如果披露.34 CFR§99.3. 然后,它提供一个what is directory的非排他性列表 信息.
为了保护学生记录的机密性,足球买球官方网站选择不这样做 包含目录信息的所有可能类别. 降雪有限 可能向第三方披露的目录信息:
以上列出的所有目录信息都可能向第三方披露,但Snow 是否只会在要求提供资料的一方显示有正当需要时才提供资料.
根据斯诺的保密记录政策和FERPA,学生有权利 对其目录信息进行限制. 学生可以进行限制 在登记窗口提出书面要求,随时登记在案.
目录信息请求
斯诺不会向任何个人、组织或机构披露任何目录信息 要求这些记录是没有合法目的的. 雪只认 教育,就业和财政援助的目的是合法的理由 公开其学生目录信息. 获取目录信息 请向注册主任提供一份已签署的目录资料要求表格副本 办公室. 请简要说明披露的合法目的是什么,如何披露 将有利于学生,信息将如何使用.